Integração e Sincronização com Varejo Online

Regras de Negócio

Se você tem dúvidas sobre a Showkase, também disponibilizamos conteúdos no nosso blog.

1. Realizar Integração

Para que a integração entre a Showkase e o Varejo Online (VO) funcione corretamente, é necessário atender aos seguintes pré-requisitos:

  • Plano Showkase ou superior: a loja precisa estar no plano Showkase ou superior.

  • CNPJ igual nas contas: o CNPJ da loja deve ser o mesmo tanto na Showkase quanto no VO.

  • Sem integração prévia: a loja não pode ter integração ativa com outro ERP.

  • Usuário SHOWKASE no VO: deve existir um usuário com o nome SHOWKASE e perfil de vendedor no VO.

  • Conta bancária configurada no VO: a loja precisa ter uma conta bancária cadastrada no VO.

  • Negociação de cartão no VO: deve existir uma negociação de cartão vinculada à conta bancária cadastrada.

  • Perfis criados em ambos os sistemas: a loja deve estar configurada tanto na Showkase quanto no VO.

  • Tag "Disponível para e-commerce" no VO: os produtos precisam ter essa tag habilitada no VO para serem integrados à Showkase.

    • *

2. Criação / Sincronização de Produtos

Para criar ou sincronizar produtos entre os sistemas, os seguintes requisitos devem ser atendidos:

  • O produto deve estar ativo.

  • O produto deve ter estoque. Caso tenha estoque zero ou negativo, o produto não será sincronizado.

Informações sincronizadas

Veja como cada informação do Varejo Online (VO) é refletida na Showkase:

Showkase

Varejo Online (VO)

Imagem

Primeiras 4 imagens

Nome

Descrição + Cor + Marca + Segmento

Código de Referência

Código referência base + Código da cor

Categoria

Subcategoria definida na integração

Gênero

Gênero

Marca

Marca definida na integração

Descrição

Especificação ou, se não houver: Nome + Cor + Marca + Segmento + Categoria + Gênero + Grade

Variação

Grade

Preço do Produto

Tabela de preços

Preço Promocional

Tabela de preços promocionais

EAN

Código de barras

Tabela de Medidas

Dimensões e peso

Cenários de sincronização

  • Sem produtos na Showkase: os produtos serão criados na Showkase com as informações do VO.

  • Produtos já cadastrados na Showkase: produtos com o mesmo Código de Referência e EAN serão atualizados com os dados do VO.

Nota: A integração não suporta preços diferenciados entre Atacado e Varejo.


3. Criação / Sincronização de Pedidos

Para que os pedidos da Showkase sejam sincronizados com o VO:

  • Os produtos do pedido precisam estar integrados entre os sistemas.

Como funciona

  • Todo pedido criado na Showkase é automaticamente registrado no ERP da loja (VO).

  • Caso o pedido precise ser gerado no PDV, é necessário entrar em contato com o suporte do VO.

  • Se o pedido for atualizado para Cancelado no Varejo Online, a alteração será refletida automaticamente na Showkase.

Importante:
A gestão de status dos pedidos deve ser feita no ERP (VO).

Exceção:
Pedidos avulsos ou com pagamento a combinar devem ter o status atualizado diretamente na Showkase.


4. Cuidados ao Editar com a Sincronização Ativa

Se a sincronização com o Varejo Online estiver ativa, não realize edições diretamente na Showkase.

Todas as alterações devem ser feitas no Varejo Online. Caso algo seja editado na Showkase, essas alterações serão sobrescritas na próxima sincronização, causando a perda das informações editadas manualmente.

Se você precisar editar alguma informação diretamente na Showkase, como nome ou imagem, será necessário desativar a sincronização dessa opção específica.

Assim, as alterações feitas na Showkase não serão substituídas quando ocorrer a sincronização com o Varejo Online.


5. Formatos de Imagem Suportados

Para que as imagens sejam exibidas corretamente na Showkase, elas devem estar nos formatos:

  • JPG

  • PNG

Dica:
Sempre converta as imagens para os formatos aceitos antes de realizar o upload.